Aplikasi Persuratan atau dengan sebutan SIPsO (Sistem Informasi Persuratan Online) merupakan aplikasi berbasis web untuk pengarsipan surat menyurat perusahaan Anda. Aplikasi ini memiliki fitur distribusi secara nirkertas (paperless), sehingga dapat mengefisiensi penggunaan kertas atau jasa kurir. SIstem ini terintegrasi dengan sistem pengiriman berbasis email dan whatsapp, dimana penerima surat akan menerima notifikasi atau pemberitahuan melalui email dan whatsapp* (optional) berisi URL dokumen surat yang dikirimkan kepada penerima surat.
Aplikasi ini memungkinkan mengirim ke banyak penerima sekaligus dengan mudah dan murah. Penerima dapat menerima di email mereka atau jika Anda berlangganan WhatsApp Gateway maka penerima akan menerima pesan di nomor WhatsApp mereka. Adapun fitur-fitur aplikasi persuratan SIPsO ini terdiri dari:
- Online Berbasis Web, dapat diakses dari manapun dan kapanpun dengan web server publik dengan custom domain perusahaan Anda
- Read Tracking, dimana sistem akan menandai kapan surat atau notifikasi dibaca oleh penerima
- Terkategori sesuai jenis surat, sirkulasi (surat masuk/ surat keluar)
- Fitur pencarian surat, tak perlu lagi bingung dalam mencari arsip surat, cukup ketik kata kunci, atau perihal, atau penerima
- Bisa diintegrasikan dengan email perusahaan (domain perusahan), contoh : alamatemail@cerdas.co.id sebagai pengirim, sehingga tidak dianggap palsu.
- Attachment atau file lampiran surat akan terkirim bersama notifikasi persuratannya, penerima dapat langsung melihat surat yang dikirimkan kepadanya
- URL notifikasi surat dilengkapi dengan kode keamanan untuk menjaga kerahasiaan dokumen yang didistribusikan
Tinggalkan Balasan